發(fā)布時間:2009-9-17 14:30:15 來源:中國軟件資訊網(wǎng) 編輯:中國家裝家居網(wǎng)
一、我國家具行業(yè)迅勐發(fā)展，信息化建設(shè)迫在眉睫
我國的家具行業(yè)正在蓬勃發(fā)展，而變革也在悄然進(jìn)行。變革是一場沒有硝煙的競爭，也是一種生存的無奈，更是一種趨勢的展現(xiàn)。面對著尋求生存與發(fā)展所帶來的諸多問題，怎樣利用信息技術(shù)將這種變革趨勢具體化，從而創(chuàng)造出能給企業(yè)帶來正面效益的方法與手段，這是交給中國家具企業(yè)管理者的一項艱巨的任務(wù)。在信息化的過程中，縱使有那樣多的復(fù)雜因素，有那樣多的不確定性，有那樣多的潛在利益沖突，有那樣多的來自人的阻力，我們?nèi)匀粦?yīng)該義無返顧地奮起直追，在數(shù)字化控制和管理技術(shù)上努力達(dá)到和超過國際先進(jìn)水平，使我們的家具企業(yè)在新的世紀(jì)立于國際強手之林。
管理的變革需要企業(yè)的負(fù)責(zé)人給予足夠的重視，進(jìn)行詳細(xì)地描繪、思考，實施和鞏固。針對我國的國情與現(xiàn)狀，許許多多的問題還要仔細(xì)斟酌，我們始終有理由相信，加快和推進(jìn)我國家具企業(yè)信息化的進(jìn)程是一個成熟的思考與光明的道路。
二、什么是企業(yè)信息化
企業(yè)信息化最初源于1993年美國正式推出的“國家信息基礎(chǔ)設(shè)施(NII，National Information Infrastructure)”，俗稱信息高速路(Information Super-Highway)。此后，日本、歐盟等國全力以赴推進(jìn)其信息化建設(shè)，而企業(yè)信息化是其中最重要的組成部分。究竟什么是企業(yè)信息化呢?企業(yè)信息化是指企業(yè)在應(yīng)用信息數(shù)據(jù)的過程中運用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個方面充分整合企業(yè)內(nèi)外信息資源，實現(xiàn)信息資源的高度共享并挖掘其潛力，提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理水平，增強企業(yè)競爭力、推動企業(yè)經(jīng)濟優(yōu)質(zhì)發(fā)展，并由此伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的形成，建立現(xiàn)代企業(yè)的過程。它不是一個普通的軟件產(chǎn)品，而是國際最先進(jìn)的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝結(jié)和數(shù)字化的表達(dá)。
三、家具企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)的意義
信息是存在的資源，信息是知識的源泉，信息是決策的依據(jù)，信息是控制的靈魂，信息是思維的材料，信息是實際的準(zhǔn)繩，信息是管理的基礎(chǔ)，信息是組織的保證。改革開放以來，中國家具行業(yè)在薄弱的工業(yè)基礎(chǔ)上，涌現(xiàn)出大量包括個體、合營、股份等類型在內(nèi)的家具企業(yè)，它們一度成為了促進(jìn)國家經(jīng)濟發(fā)展的最活躍因素之一，同時也煥發(fā)了在中國具有悠久歷史和不朽成就的家具行業(yè)的光彩。事實表明︰我國的家具企業(yè)生產(chǎn)能力的已經(jīng)提高到了一個新的高度，并帶動了沿海以及江浙等地區(qū)經(jīng)濟的飛速性發(fā)展。然而，我國工業(yè)化尚未完成之際，全球信息化浪潮已經(jīng)滾滾而來。在新工業(yè)化時代，怎樣用信息化來帶動工業(yè)化，對我們來說是一個全新的課題，更是一個不得不應(yīng)對的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如果我們還不迅速做出反應(yīng)，就會面臨新一輪的落后，而落后總是要挨打的。我國家具業(yè)在新世紀(jì)面臨著極大的發(fā)展機遇，但這種機遇只有在我們緊跟世界前進(jìn)的步伐中才能真正抓住。在本篇文章中，我們將從幾個主要層面分析如何開展我國家具企業(yè)信息化這一歷史機遇。
1、家具企業(yè)開展信息化，是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件
首先，信息技術(shù)是當(dāng)代最活躍的生產(chǎn)力，它正在改變的不僅僅是技術(shù)手段，更是一場技術(shù)革命對現(xiàn)行體制、觀念和行為方式的沖擊;是生產(chǎn)力發(fā)展帶來的對生產(chǎn)關(guān)系的大變革。信息化的實施能夠使企業(yè)的經(jīng)營管理水平、市場競爭力和經(jīng)濟效益有所提高，從而實現(xiàn)企業(yè)自身的快速發(fā)展，是企業(yè)面對競爭和挑戰(zhàn)時的必然選擇。信息化的實施同時提高了家具企業(yè)的設(shè)計質(zhì)量和速度;降低了生產(chǎn)成本，增強了市場競爭力;強化了企業(yè)資金流管理，提高了資金利用率;優(yōu)化物流配送，疏通營銷渠道;完善了人力資源管理;提高了決策效率;提高了企業(yè)快速應(yīng)變能力，拓展了市場時空。正像江澤民同志所說，“信息技術(shù)越來越深刻地影響著人類社會的發(fā)展”
2、家具企業(yè)開展信息化，有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)運作模式的轉(zhuǎn)變
當(dāng)前，最直觀體現(xiàn)利用信息化的表現(xiàn)就在于節(jié)約成本和提高工作效率兩個方面。許多企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)開始提倡“無紙化辦公”，這種辦公方式對于大量打印圖紙、料單的家具企業(yè)來講大大節(jié)約了企業(yè)的成本。在信息化可以節(jié)約成本的同時，企業(yè)信息化的應(yīng)用還給企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)上的溝通創(chuàng)造了條件，有助于改變企業(yè)內(nèi)部的低效體制。
3、家具企業(yè)開展信息化，可以實現(xiàn)無距離的內(nèi)部管理
家具企業(yè)通過信息化建設(shè)，不僅節(jié)約了生產(chǎn)成本、提高了效率，更可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的扁平化。信息資源的一種本質(zhì)特性就是共享性。企業(yè)開展信息化建設(shè)便可以使信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享，并且大大縮短了塬始信息從傳遞到?jīng)Q策過程中的反饋時間，管理層與基層以及各職能部門之間的溝通變得更加快捷與直接。其次，由于信息化的這種管理上的作用，極為有效地解決了中國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在決策過程中的所謂"人情關(guān)系"的干擾，一切操作必須嚴(yán)格遵照既定程序進(jìn)行，一切違規(guī)的操作在網(wǎng)絡(luò)面前都將變得透明化。通過信息化建設(shè)，既嚴(yán)肅了各個部門的責(zé)任，又拉近了管理層與各基層之間的和諧關(guān)系。
四、如何進(jìn)行家具企業(yè)的信息化變革
種種跡象表明，信息化可為家具企業(yè)帶來質(zhì)的飛躍。然而，當(dāng)前國內(nèi)的大型和中小型家具企業(yè)在開展信息化時存在一些層次上的差異。為做到有的放矢，分別對大型和中小家具企業(yè)如何開展企業(yè)信息化做出針對性的建議︰
1、大型家具企業(yè)如何進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)
(1)根據(jù)企業(yè)實際情況規(guī)劃好企業(yè)信息化發(fā)展的階段性目標(biāo)
目前，國內(nèi)大型的家具企業(yè)很多已經(jīng)建立了較為完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，為其開展企業(yè)信息化建設(shè)帶來了一定的優(yōu)勢。但是，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，同時也潛在地對相對傳統(tǒng)的管理方式提出了日益凸現(xiàn)的挑戰(zhàn)和要求。而且，企業(yè)的管理流程中依然存在不少不規(guī)範(fàn)之處，信息系統(tǒng)的實施必然會涉及到這些流程的優(yōu)化甚至是徹底改造。而隨著流程的重新設(shè)計，公司的組織結(jié)構(gòu)將發(fā)生改變，部門的增裁、高層領(lǐng)導(dǎo)重組、人員崗位的變更等敏感動作將不可避免地發(fā)生了，但可以確定的是這種變化在向好的方向發(fā)展。信息化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)必須把信息化作為一個長期的分階段實施的大項目來進(jìn)行科學(xué)的管理。在項目實施前，必須對信息化工程這個大項目的實施所要解決的問題、每個階段的目標(biāo)、項目的人員組織、成本、考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計劃。在實施過程中，必須進(jìn)行監(jiān)控，必須對每一個階段的實施成果進(jìn)行評估和分析。信息化工程這一關(guān)系到企業(yè)生死存亡的項目的成功實施，必須滿足項目成功的叁個基本條件，即實施周期、實施成本和實施效果。所以，信息化的開展是一個漫長而艱巨的過程，必須根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營方式、產(chǎn)品特點和管理流程來規(guī)劃信息化發(fā)展的階段目標(biāo)。只有這樣才能使信息化發(fā)揮最大的優(yōu)勢，并避免了在信息化建設(shè)中投入的浪費。
(2)充分利用數(shù)字資源，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外兼管
信息化是實現(xiàn)信息資源的高度共享并挖掘其潛力，提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理水平，增強企業(yè)競爭力、推動企業(yè)經(jīng)濟優(yōu)質(zhì)發(fā)展的過程。所以，企業(yè)要衡量信息化項目的投入和產(chǎn)出比時，就要認(rèn)真利用好信息化技術(shù)，這其中主要包括對內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)管理上的數(shù)字化和對外運營上的電子化兩部分。只有這樣才能在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個方面充分整合企業(yè)內(nèi)外信息資源，不斷增強企業(yè)的生命力，這些也是企業(yè)
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